Tender Command Center
Home
Before NOA
NOA Day
Site Work
RA Bill
Security & BG
Month-End
Desk Card
Operator Workflow Simulator · v2.2 FINAL

আজ আপনি কী record করছেন?

Slide পড়া নয়—সরাসরি কাজ খুঁজে বের করুন। ছয়টি operational door-এর একটিতে ক্লিক করুন এবং সঠিক Form, Item, Account, এবং Project/Ref rule দেখুন।

DOOR 01

Before NOA

Bid fee, Tender Security, BG-only, cash margin।

→
DOOR 02

NOA Day

Customer + Project একই সময়ে সেটআপ।

→
DOOR 03

Site Work

Material, labor, equipment, subcontractor cost।

→
DOOR 04

RA Bill

Revenue, retention, advance recovery, settlement।

→
DOOR 05

Security & Release

Performance Security, BG Register, retention release।

→
DOOR 06

Month-End Control

Ref check, Project check, aging, BG expiry, Time Loan।

→

⚡ Quick Checker: Project, Ref., নাকি কিছুই না?

Site cost / income
Margin / retention / advance / loan
Invoice settlement
Time Loan interest
Office overhead
✅ Project select করুন — এটি P&L line।
✅ Ref. = PE-TenderID — Standalone Balance Sheet movement।
✅ কিছুই দেবেন না — Invoice থেকে metadata inherit হয়।
✅ Project ও Ref. দুটোই Blank — Company-wide / unsplittable cost।
Door 01

Before NOA — Bid Stage

NOA আসার আগে কোনো Project নেই। এই সময়ের entry গুলো company-wide bid cost হিসেবে record হবে।

Door 02

NOA Day — Customer + Project Setup

NOA পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে দুটি কাজ একসাথে করুন। এটি আলাদা দিনে করার কাজ নয়।

Step 1 — Customer

Customers ট্যাবে PE office আছে কি না দেখুন। না থাকলে Name, Code (LGED-BSL), Region দিন।

Step 2 — Project

Name format: [Location]-[ShortName]-[PE]-[TenderProposalID]। PE CODE = Customer Code-এর exact copy।

🔒 NOA Code Match Validator

✓ Exact Match — Project তৈরি করা নিরাপদ।
Door 03

Site Work — Direct Costs

Material, Labor, Subcontractor, Equipment — সব সময় Project tag লাগবে, Ref. লাগবে না।

Item examples

Material: Cement, Sand, MS Rod, Bitumen, Bricks · Labor: Mason, Skilled, Helper, Electrician

Door 04

RA Bill Builder

Gross work, retention, advance recovery আলাদা রাখুন — নিচে নিজের সংখ্যা দিয়ে দেখুন।

4000 Contract Revenue (Certified Work)+15,00,000
1150 Retention Receivable (RET-WITHHELD)-1,50,000
2100 Mobilization Advance (MOB-RECOVERY)-3,00,000
Net Payable by PE= 10,50,000
Locked Policy — Sales Invoice-Line Ref. = NO: Invoice Header-এর Customer + Project পুরো context বহন করে। Line-এ Ref. দেবেন না।
Door 05

Security, BG & Retention Release

Tender Security, Performance Security, BG Register, এবং DLP-এর পরে retention release।

BG Register Fields

BG Number, Type, Issuing Bank, Face Value, Issue Date, Expiry Date, PE Code, Tender ID, Status, File Reference — BG face value কখনো ledger-এ ওঠে না।

Door 06

Month-End Control Dashboard

প্রতিটি item-এ ক্লিক করে check-off করুন। ২০ মিনিটের এই routine ২০ বছরের database সুস্থ রাখে।

Reference

Operator Desk Card

দ্রুত reference — Do's & Don'ts.

✓ সঠিক কাজ

  • Customer check ও Project একই সময়ে তৈরি করুন
  • আলাদা office হলে আলাদা Customer খুলুন
  • Customer Code হুবহু Project PE CODE-এ কপি করুন
  • Standard item prefix দিয়ে search করুন
  • Mobilization Advance-কে 2100 Liability হিসেবে রাখুন
  • Approved stateless print theme ব্যবহার করুন

✗ ভুল কাজ

  • Customer Name-এ Tender ID লিখবেন না
  • NOA-এর আগে Dummy Project খুলবেন না
  • Sales Invoice লাইনে Ref. লিখবেন না
  • BG-only হলে fake cash-margin entry করবেন না
  • Retention release-কে নতুন Revenue বলবেন না
  • Time Loan interest tag করবেন না
  • Enriched theme live-এ inject করবেন না
Closing line: Setup থেকে closeout পর্যন্ত — clean Customer, clean Project, correct Ref., correct item, and safe print theme.